V souladu s oznámením GAC č. 40 z roku 2026 byl systém jednotného kontaktního místa pro vývozní prohlášení oficiálně aktualizován o dvě nová klíčová pole:Kód pro kontrolu vývozu a identifikační kód zakázaných/omezených látekaPrvky prohlášení o kontrole vývozu a zakázaném/omezeném zbožíToto jsou podmíněně povinná pole. Všechna vývozní prohlášení musí nyní splňovat nová pravidla. Nedodržení těchto pravidel bude mít za následek okamžité zamítnutí, cílené kontroly a zpoždění zásilek.
Jako váš komplexní logistický partner jsme provedli interní školení a adaptaci systému. Níže srozumitelně vysvětlujeme standardní provozní postupy pro zaměstnance, požadavky na spolupráci s klienty a kontrolní seznam běžných úskalí, abychom zajistili hladký průběh celního odbavení vašich zásilek bez zpoždění nebo zadržení.
Nejprve si ujasněte: Co přesně by tato dvě nová pole měla obsahovat?
1. Kód pro kontrolu vývozu a identifikační kód zakázaného/omezeného zboží
•Účel:Rychle zjistěte, zda se na zboží vztahuje zákaz, omezení nebo kontrola vývozu.
•Požadavek:Podmíněně povinné (musí být vybráno, pokud je kontrolováno; vyplňte dle specifikací, pokud není kontrolováno).
•Zdroj:Rozbalovací nabídka systému v rámci jednotného kontaktního místa. Ruční zadávání nesprávných/neschválených kódů je zakázáno.
2. Prvky prohlášení o kontrole vývozu a zakázaném/omezeném zboží
•Účel:Uveďte doplňující informace o právním základě pro kontrolu, podrobnosti o licenci/povolení, technické parametry a prohlášení o shodě.
•Klíčový obsah:Čísla licencí/povolení, čísla schvalovacích dokumentů, technické parametry, jasná prohlášení, že zboží nepodléhá kontrolám atd.
•Požadavek:Pravdivé, úplné, ověřitelné a v souladu s formulářem prohlášení, smlouvou, fakturou a podpůrnými dokumenty.
V kostce:
Pokud podléhá kontrolám→ obě pole musí být vyplněna.
Pokud nepodléhá kontrolám→ vyplňte standardizovanými formulacemi (např. „Žádné / Nepodléhá kontrolám“) – proveďteNEnechte prázdné!
Standardní operační postup pro zaměstnance – Dodržujte každý krok a ihned získejte schválení
Krok 1: Po obdržení objednávky – Povinné „tři kontroly“
1. Zkontrolujte kód HS:Porovnejte se seznamy celních kontrol, abyste zjistili, zda se jedná o zboží dvojího užití, vývozní kontroly, ohrožené druhy, nebezpečné zboží nebo zboží vyžadující licenci.
2. Zkontrolujte dokumenty klienta:Ověřte, zda má klient vývozní licenci, schvalovací dokumenty, zkušební protokoly nebo osvědčení o podání.
3. Zkontrolujte historii:Zjistěte, zda tento kód HS nebo klient nebyl v poslední době předmětem kontroly, odmítnut nebo označen.
Krok 2: Standardní proces podávání (jednotné kontaktní místo)
1. Přejděte na stránku Prohlášení o vývozu zboží → Úroveň položky.
Prvky Identifikační kód pro kontrolu vývozu a zakázané/omezené zboží a Prohlášení o kontrole vývozu a zakázaných/omezených zboží jsou obvykle šedé. Pokud však název produktu nebo kód HS potenciálně podléhá kontrolám, zobrazí se během prohlášení výzva k vyplnění těchto polí.
Jak je znázorněno v níže uvedeném příkladu:
2. Vyhledejte nové pole: Kód pro kontrolu vývozu a identifikaci zakázaných/omezených produktů.
◦ Pokud podléhá kontrolám: Vyberte odpovídající kód.
◦ Pokud nepodléhá kontrolám: Vyberte „Nekontrolováno / Žádné“ (postupujte podle standardních možností jednotného okna).
3. Vyplňte prvky deklarace o kontrole vývozu a zakázaných/omezených látkách.
◦ Pokud podléhá kontrolám: Uveďte číslo licence/povolení, číslo schvalovacího dokumentu, klíčové parametry a dobu platnosti.
◦ Pokud nepodléhá kontrolám: Použijte standardizované znění, např.:
„Toto zboží nepodléhá zákazu, omezením ani kontrole vývozu. Uvedené informace jsou pravdivé a přesné.“
Nakonec stručně popište klíčové ukazatele výkonnosti, zamýšlené použití atd. pro deklarované zboží.
4. Uložit → Ověřit → Před odesláním znovu zkontrolovat.
Krok 3: Hranice dodržování předpisů (zaměstnanci si je musí zapamatovat)
❌Žádná prázdná pole, žádné zkomolené znaky, žádné vágní popisy
❌Žádné „nejdříve deklarovat, dokumenty získat později“ nebo „nejdříve odeslat, formality vyřídit později“.
✓Čtyřcestná konzistence mezi číslem licence/povolení, kódem HS, názvem produktu a specifikacemi/parametry.
✓Vždy dodržujte nejnovější celní pokyny pro podávání dokumentů jednotnému kontaktnímu místu
Kontrolní seznam pro spolupráci s klientem – poskytněte jej pro hladký průběh odbavení
Abyste se vyhnuli zpoždění zásilky a dodatečným poplatkům, uveďte prosím následující informace:
1Přesný kód HS, návod k použití k výrobku, konečné použití, složení materiálu, technické parametry.
2Uveďte, zda se jedná o: kontroly vývozu, zboží dvojího užití, nebezpečné chemikálie, požadované licence, ohrožené druhy, položky citlivé na duševní vlastnictví.
3Originál nebo elektronické kopie příslušných dokumentů: licence, schvalovací dokument, zkušební protokol, potvrzení o podání.
4Písemné potvrzení (vzor je k dispozici u nás) o tom, zda se na zboží vztahuje zákaz/omezení/kontrola vývozu.
Důležité připomenutí:
Nesprávné prohlášení, opomenutí nebo falešné prohlášení přímo spustí cílenou kontrolu, odmítnutí, sankce a negativně ovlivní vaše firemní kreditní hodnocení a budoucí celní odbavení.
Tři nejčastější chyby – vyhněte se těmto nástrahám
1Ponechání polí prázdných→ Systém deklaraci přímo odmítne.
2Výběr nesprávného identifikačního kódukteré neodpovídá zboží → Vysoká pravděpodobnost cílené kontroly.
3Neúplné prvky deklaracenapř. pouhé napsání „Žádné“ bez řádného prohlášení o shodě → Vráceno k ruční kontrole.
Co jsme již udělali pro vaši podporu
✓Všichni zaměstnanci absolvovali speciální školení k oznámení č. 40 a jsou certifikováni.
✓Náš systém celních deklarací byl aktualizován a upraven a nyní automaticky připomíná ověření nových polí.
✓Zavedli jsme kontrolní seznam pro rychlou kontrolu kontrolovaného zboží – okamžité posouzení rizik po přijetí objednávky.
✓7×12 hodinová celní podpora s jednou kontrolou zásilky a specializovanou kontrolou druhou osobou.
✓Bezplatné služby pro klienty: předběžná kontrola kódů HS, ověřování dokumentů, šablony prvků prohlášení.
Pokud máte jakékoli dotazy, kontaktujte nás
Celní linka pomoci:Váš určený kontakt / zákaznický servis společnosti
Právní základ:Oznámení GAC č. 40 z roku 2026
Pokyny pro podávání:Oficiální webové stránky jednotného kontaktního místa pro mezinárodní obchod v Číně – nejnovější specifikace.
Malý krok v souladu s předpisy vede k hladkému celnímu odbavení. Díky našemu profesionálnímu provedení a přísným kontrolám vám pomůžeme plynule se orientovat v nových pravidlech a zajistíme včasné odeslání, hladké odbavení a bezproblémový průchod pro každou zásilku.
Čas zveřejnění: 29. dubna 2026