Kompletní řešení pro celní odbavení během fúzí, akvizic a změn názvů podniků (vnitrostátní i přeshraniční univerzální)

I. Základní pravidla (která musí dodržovat celní makléři)

1. Provozní jednotka a příjemce/odesílatel na celním prohlášení musí být plně shodní s názvem registrovaným u celních orgánů.

2. Po změně názvu podniku je nutné aktualizovat celní registraci.do 30 dnů(Vyhláška Generální správy cel č. 253).

3. Přechodné období: Před přechodem na nový název odbavte veškeré zboží pod starým názvem; nikdy nemíchejte starý a nový název.

4. Přeshraniční fúze a akvizice:Domácí subjekt se bude řídit čínskými celními předpisy pro změny; zahraniční subjekty ovlivňují pouze dokumenty, nikoli celní prohlášení.

II. 3 nejčastější scénáře „nekonzistentních starých a nových názvů“ + standardní postupy pro celní agenty

Scénář 1: Celní správa aktualizovala název na nový, ale konosament / manifest stále zobrazuje starý název

Problém:Jméno příjemce manifestu je staré; jméno registrované v celním registru je nové → systémová neshoda, nelze propustit.

Postupy celního deklaranta:

1. Priorita: Změnit manifest(nejrychlejší a nejstabilnější). Kontaktujte přepravní společnost / leteckou společnost a změňte jméno příjemce v manifestu na nové.

2. Pokud je změna provedena příliš pozdě(napjatý program / již dorazil)Celní makléř předkládáBalíček 3 dokumentůpro manuální kontrolu celních orgánů:

• Osvědčení o změně jména (opečetěné průmyslovou a obchodní pečetí)

• Staré a nové obchodní licence

• Prohlášení o okolnostech + záruční dopis (vzor makléře)

• Po schválení celními orgány,prohlásit se pod novým jménem s podpůrnými dokumenty k propuštění.

Scénář 2: Celní úřad ještě nebyl aktualizován na nové jméno, klient chce podat deklaraci pod novým jménem

Problém:Klient přejmenoval, ale nedokončil změnu celních předpisů → přímé použití nového názvu bude mít za následek odmítnutí.

Postupy celního deklaranta:

1. Rozhodně odmítněte prohlášení pod novým jménem.

2. Pokračujte v odbavování veškerého zboží v tranzitu / nepropuštěného zbožípod starým názvem.

3. Současně proveďte klienta:

Průmyslové a obchodní změny → registrace zahraničního obchodu → gravírování nové pečeti →Změna celních předpisů(Jednotné okno).

4. Nový název používejte až po dokončení změny.

Scénář 3: Změna subjektu po fúzi a akvizici, stará společnost bude zrušena / sloučena

Problém:Starý název bude zrušen, nový název bude zaregistrován, ale existují staré smlouvy / staré zástavní listy.

Postupy celního deklaranta:

1. Poskytněte:Smlouva o fúzi a akvizici + osvědčení o fúzi a sloučení + oznámení o schválení v průmyslovém a obchodním styku.

2. Celní povolení:

• Prohlásit zanové jménosstaré dokumenty

• Přiložte „prohlášení o fúzi / změně názvu subjektu“

• Pro manifest se starým názvem: stejné jako výše –upravit manifest nebo předložit dokumenty k ručnímu uvolnění.

III. Praktický standardní operační postup pro celní zástupce (krok za krokem)

1) Před změnou názvu: Plynulý přechod (nejbezpečnější)

• Odbavit veškeré zboží v tranzitu, nevydané a doručené zbožípod starým názvem.

• Sjednotit smlouvy, faktury, dodací listy, doklady a plné moci v rámcistaré jméno.

• Vyzvedněte si předem: osvědčení o změně názvu, novou obchodní licenci, smlouvu o fúzi a akvizici (zapečetěnou).

2) Během změny jména: Celní aktualizace (celní zástupce to může vyřídit za vás)

• Jednotné kontaktní místo → Kvalifikace podniku → Registrace celního makléře →Upravit.

• Nahrávání: nové obchodní oprávnění, osvědčení o změně názvu.

• Aktualizovat současně:

• Karta E-Port IC

• Manuály / účetní knihy / konsolidované daňové platby / záruky

•Pokračujte v deklaraci pod starým názvem, dokud nebude změna dokončena.

3) Po změně jména: Oficiální užívání nového jména

• Ode dne následujícího po dokončení: Všechna prohlášenípod novým názvem.

• Pro nevyřízené staré dokumenty: Přiložtezměnit materiálya prohlásit se za propuštěného pod novým jménem.

• Vývoz musí zajistit:Deklarace = Manifest = Konzistence B/L.

IV. Kontrolní seznam požadovaných dokumentů pro celní makléře (na vyžádání od klienta)

1. Oznámení o schválení změny názvu

2. Staré a nové obchodní licence

3. Potvrzení o změně celní registrace

4. Smlouva o fúzi a akvizici / fúzi (klíčové stránky zapečetěné)

5. Prohlášení o okolnostech (vzor pro makléře)

6. Záruční list (pro manifest se starým názvem)

7. Potvrzení o výměně karty E-Port

Stručně řečeno, fúze a akvizice a změny názvů jsou zvládnutelné. Během přechodného období je pro celní makléře nejbezpečnějším přístupem:Před úplnou aktualizací dokumentace používejte pokud možno starý název; jakmile změny začnou, používejte k odbavení zboží účtenky nebo zálohy a vyhněte se nucenému prohlášení.